« Autorité (sciences de l'information) » : différence entre les versions
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{https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{voir homonymes}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} |
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{https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Sources à lier|date=décembre 2016}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} |
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{{Sources à lier|date=décembre 2016}} |
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En [[science de l'information]], une '''autorité''' (ou '''notice d'autorité''' ou '''forme d'autorité''') sert à identifier sans ambiguïté des personnes ou d'autres concepts, et à faciliter la recherche dans les catalogues de bibliothèques. |
En [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[science de l'information]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html], une '''autorité''' (ou '''notice d'autorité''' ou '''forme d'autorité''') sert à identifier sans ambiguïté des personnes ou d'autres concepts, et à faciliter la recherche dans les catalogues de bibliothèques. |
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Une autorité est composée au minimum d'une forme retenue, « faisant autorité », d'où son nom calqué sur l'expression anglaise d'origine, « ''{{lang|en|authority control}}'' ». |
Une autorité est composée au minimum d'une forme retenue, « faisant autorité », d'où son nom calqué sur l'expression anglaise d'origine, « ''{https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{lang|en|authority control}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}'' ». |
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=https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Origine et évolutions =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= |
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== Origine et évolutions == |
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L'origine des autorités remonte aux catalogues des bibliothèques, d'abord sous forme de livres imprimés, puis sous forme de fiches (cf. [[Catalogue de bibliothèque|catalogues sur fiches]]). Dans ces deux cas, les documents sont généralement accessibles par trois index : titre, auteur et sujet. Les index auteur et sujet notamment regroupent des concepts pouvant adopter diverses dénominations : « Molière / Poquelin, Jean-Baptiste », « vélo / bicyclette », etc. Afin que tous les documents d'un auteur ou d'un sujet soient classés au même endroit dans les tiroirs du catalogue pour l'utilisateur, des renvois ont été introduits. Ainsi, la personne cherchant sous « Poquelin » doit trouver une note lui indiquant que tous les documents se trouvent sous « Molière ». De cette manière, cela évite à la bibliothèque de dupliquer à plusieurs endroits les fiches de références bibliographiques, ce qui poserait des problèmes de gestion {{incise|le simple fait d'avoir trois index titre, auteur et sujet implique déjà de répéter trois fois la même information|stop}}. |
L'origine des autorités remonte aux catalogues des bibliothèques, d'abord sous forme de livres imprimés, puis sous forme de fiches (cf. [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[Catalogue de bibliothèque|catalogues sur fiches]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html]). Dans ces deux cas, les documents sont généralement accessibles par trois index : titre, auteur et sujet. Les index auteur et sujet notamment regroupent des concepts pouvant adopter diverses dénominations : « Molière / Poquelin, Jean-Baptiste », « vélo / bicyclette », etc. Afin que tous les documents d'un auteur ou d'un sujet soient classés au même endroit dans les tiroirs du catalogue pour l'utilisateur, des renvois ont été introduits. Ainsi, la personne cherchant sous « Poquelin » doit trouver une note lui indiquant que tous les documents se trouvent sous « Molière ». De cette manière, cela évite à la bibliothèque de dupliquer à plusieurs endroits les fiches de références bibliographiques, ce qui poserait des problèmes de gestion {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{incise|le simple fait d'avoir trois index titre, auteur et sujet implique déjà de répéter trois fois la même information|stop}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}. |
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Avec l'informatisation des systèmes et l'émergence des [[système de gestion de bibliothèque|systèmes de gestion de bibliothèque]] ( |
Avec l'informatisation des systèmes et l'émergence des [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[système de gestion de bibliothèque|systèmes de gestion de bibliothèque]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] (SGBhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) dans les années 1970, ce fonctionnement a d'abord été reproduit à l'identique sur des interfaces virtuelles : dans un catalogue informatisé, l'utilisateur peut feuilleter des index spécifiques en formulant une recherche ne comportant que les premières lettres du concept ({https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{ex}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} « poquelin j »), et voir la liste de toutes les personnes, avec indication des formes retenues et des formes rejetées (renvoishttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html). En back-office, les autorités sont gérées au sein de notices spécifiques par les bibliothécaires. |
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Plus tardivement, dès les années 2000, les fonctionnalités de recherche avancée, dont la recherche par index, se sont vues marginalisées par le principe de la barre unique de recherche, à la suite du succès du modèle Google. Ceci s'explique notamment par une démocratisation de l'accès à la recherche d'information {{incise|conséquence directe de la démocratisation du web}} ainsi qu'une montée en puissance des moteurs de recherche. Le rôle des autorités en bibliothèque tend donc à se transformer : les différentes formes d'un nom, au lieu d'être présentées en tant que renvois dans l'interface, sont directement et automatiquement indexées à toutes les [[Notice bibliographique|notices bibliographiques]] liées à l'autorité en question. De fait, il n'est plus nécessaire de trouver en premier lieu la bonne forme du nom pour accéder aux documents : quelle que soit la forme recherchée, les documents sont directement accessibles. |
Plus tardivement, dès les années 2000, les fonctionnalités de recherche avancée, dont la recherche par index, se sont vues marginalisées par le principe de la barre unique de recherche, à la suite du succès du modèle Google. Ceci s'explique notamment par une démocratisation de l'accès à la recherche d'information {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{incise|conséquence directe de la démocratisation du web}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} ainsi qu'une montée en puissance des moteurs de recherche. Le rôle des autorités en bibliothèque tend donc à se transformer : les différentes formes d'un nom, au lieu d'être présentées en tant que renvois dans l'interface, sont directement et automatiquement indexées à toutes les [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[Notice bibliographique|notices bibliographiques]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] liées à l'autorité en question. De fait, il n'est plus nécessaire de trouver en premier lieu la bonne forme du nom pour accéder aux documents : quelle que soit la forme recherchée, les documents sont directement accessibles. |
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Avec la publication en 2017 du ''Library Reference Model''<ref>{{Ouvrage|langue=anglais|auteur1=International Federation of Library Associations and Institutions|titre=IFLA library reference model: a conceptual model for bibliographic information|passage=|lieu=|éditeur=IFLA|date=2017|pages totales=101|isbn=|lire en ligne=https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-august-2017_rev201712.pdf}}</ref>, le concept d'autorité est complètement revu selon un modèle d'entités-relations. Les personnes, ou autres concepts reliés à des notices bibliographiques, peuvent être décrits à l'instar des documents dans des notices (i.e. |
Avec la publication en 2017 du ''Library Reference Model''<ref>{https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Ouvrage|langue=anglais|auteur1=International Federation of Library Associations and Institutions|titre=IFLA library reference model: a conceptual model for bibliographic information|passage=|lieu=|éditeur=IFLA|date=2017|pages totales=101|isbn=|lire en ligne=https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-august-2017_rev201712.pdf}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}</ref>, le concept d'autorité est complètement revu selon un modèle d'entités-relations. Les personnes, ou autres concepts reliés à des notices bibliographiques, peuvent être décrits à l'instar des documents dans des notices (i.e. entitéshttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) à part entière, et non plus uniquement au moyen de formes retenues et rejetées. De nombreuses informations supplémentaires peuvent être saisies, telles que les membres de la famille d'une personne. Ces entités sont identifiées avant tout par des identifiants. Les différentes formes de noms sont représentées au moyen de l'entité spécifique ''nomen''. |
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=https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Contenu d'une autorité =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= |
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== Contenu d'une autorité == |
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Une autorité se compose notamment des éléments suivants : |
Une autorité se compose notamment des éléments suivants :https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html |
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* La forme retenue, unique dans le système et faisant autorité (obligatoire). Exemple : « Molière (1622- |
* La forme retenue, unique dans le système et faisant autorité (obligatoire). Exemple : « Molière (1622-1673https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) ». |
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* Les formes rejetées. Exemples : « Poquelin, Jean-Baptiste (1622- |
* Les formes rejetées. Exemples : « Poquelin, Jean-Baptiste (1622-1673https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) », « Molière, Jean-Baptiste Poquelin de (1622-1673https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) ». |
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Certaines autorités sont multilingues ; dans ce cas, il peut donc y avoir une forme retenue par langue. Dans le catalogue, on affichera toujours pour un document la forme retenue de son auteur ou de son sujet. Celle-ci est unique et permet notamment de différencier deux homonymes, par l'ajout des dates de vie ou d'un autre qualificatif. |
Certaines autorités sont multilingues ; dans ce cas, il peut donc y avoir une forme retenue par langue. Dans le catalogue, on affichera toujours pour un document la forme retenue de son auteur ou de son sujet. Celle-ci est unique et permet notamment de différencier deux homonymes, par l'ajout des dates de vie ou d'un autre qualificatif. |
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=https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Types d'autorités =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= |
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== Types d'autorités == |
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Les notices d'autorité peuvent être utilisées pour identifier les personnes, les collectivités, les noms géographiques, les œuvres, les objets et les concepts<ref>{{Lien web|auteur institutionnel=[[Bibliothèque nationale de France|BNF]]|titre=Autorité BnF|année=2018|mois=août|url=http://www.bnf.fr/fr/professionnels/autorites_bnf/s.autorite_bnf_presentation_statistiques.html|site=www.bnf.fr|consulté le=12 août 2018}}.</ref>. |
Les notices d'autorité peuvent être utilisées pour identifier les personnes, les collectivités, les noms géographiques, les œuvres, les objets et les concepts<ref>{https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Lien web|auteur institutionnel=[https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[Bibliothèque nationale de France|BNF]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html]|titre=Autorité BnF|année=2018|mois=août|url=http://www.bnf.fr/fr/professionnels/autorites_bnf/s.autorite_bnf_presentation_statistiques.html|site=www.bnf.fr|consulté le=12 août 2018}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}.</ref>. |
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=https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Domaines d'application =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= |
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== Domaines d'application == |
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Les autorités sont utilisées dans les [[catalogue de bibliothèque|catalogues de bibliothèques]]<ref name=":0">{{Lien web|langue=en|titre=VIAF|url=https://viaf.org/|site=viaf.org|consulté le=2017-11-26}}</ref>, les fichiers, les [[base de données|bases de données]] et les [[système d'information|systèmes d'information]]<ref name=":0" />. Le catalogage méticuleux d'ouvrages permet aujourd'hui d'améliorer les notices d'autorité, notamment en identifiant les doublons et en les signalant aux bibliothèques concernées, notamment la [[Bibliothèque nationale de France|BnF]]<ref>{{Lien web|langue=fr|auteur1=Benoit Soubeyran|titre=Le catalogage et wikidata aident à corriger les notices de la BNF|url=https://bsoubeyr.wordpress.com/2018/03/15/le-catalogage-et-wikidata-aident-a-corriger-les-notices-de-la-bnf/|site=bsoubeyr.wordpress.com|date=15 mars 2018|consulté le=20 mars 2018}}</ref>. |
Les autorités sont utilisées dans les [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[catalogue de bibliothèque|catalogues de bibliothèques]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html]<ref name=":0">{https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Lien web|langue=en|titre=VIAF|url=https://viaf.org/|site=viaf.org|consulté le=2017-11-26}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}</ref>, les fichiers, les [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[base de données|bases de données]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] et les [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[système d'information|systèmes d'information]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html]<ref name=":0" />. Le catalogage méticuleux d'ouvrages permet aujourd'hui d'améliorer les notices d'autorité, notamment en identifiant les doublons et en les signalant aux bibliothèques concernées, notamment la [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[Bibliothèque nationale de France|BnF]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html]<ref>{https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Lien web|langue=fr|auteur1=Benoit Soubeyran|titre=Le catalogage et wikidata aident à corriger les notices de la BNF|url=https://bsoubeyr.wordpress.com/2018/03/15/le-catalogage-et-wikidata-aident-a-corriger-les-notices-de-la-bnf/|site=bsoubeyr.wordpress.com|date=15 mars 2018|consulté le=20 mars 2018}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}</ref>. |
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Initialement utilisées dans les bibliothèques, les autorités sont également employées dans la description des documents d'[[archives]] ou dans la [[gestion des droits numériques]]. |
Initialement utilisées dans les bibliothèques, les autorités sont également employées dans la description des documents d'[https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[archives]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] ou dans la [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[gestion des droits numériques]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html]. |
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=https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Notes et références =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= |
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== Notes et références == |
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{https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Références}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} |
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{{Références}} |
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=https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Annexes =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= |
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== Annexes == |
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=https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html=https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Articles connexes =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html=https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= |
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=== Articles connexes === |
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* [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[Fichier d'autorité international virtuel]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] (VIAFhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) |
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* [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[Thésaurus documentaire]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] |
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* [[Indexation matière]] |
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* [[Norme internationale sur les notices d'autorité archivistiques relatives aux collectivités, aux personnes et aux familles]] (ISAAR ( |
* [https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[Norme internationale sur les notices d'autorité archivistiques relatives aux collectivités, aux personnes et aux familles]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] (ISAAR (CPFhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html)) |
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* ''[https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html[Gemeinsame Normdatei]https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html]'' (GNDhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) |
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* {{lien web|url=http://www.bnf.fr/fr/professionnels/autorites_bnf/s.autorite_bnf_presentation_statistiques.html|description=Notices et fichier d'autorité à la BNF|consulté le=19 février 2012}} |
* {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{lien web|url=http://www.bnf.fr/fr/professionnels/autorites_bnf/s.autorite_bnf_presentation_statistiques.html|description=Notices et fichier d'autorité à la BNF|consulté le=19 février 2012}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} |
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Version du 23 septembre 2023 à 22:34
{https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{voir homonymes}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Sources à lier|date=décembre 2016}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}
En [science de l'informationhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html], une autorité (ou notice d'autorité ou forme d'autorité) sert à identifier sans ambiguïté des personnes ou d'autres concepts, et à faciliter la recherche dans les catalogues de bibliothèques.
Une autorité est composée au minimum d'une forme retenue, « faisant autorité », d'où son nom calqué sur l'expression anglaise d'origine, « {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{lang%7Cen%7Cauthority control}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} ».
https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Origine et évolutions =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html
L'origine des autorités remonte aux catalogues des bibliothèques, d'abord sous forme de livres imprimés, puis sous forme de fiches (cf. [Catalogue de bibliothèque|catalogues sur ficheshttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html]). Dans ces deux cas, les documents sont généralement accessibles par trois index : titre, auteur et sujet. Les index auteur et sujet notamment regroupent des concepts pouvant adopter diverses dénominations : « Molière / Poquelin, Jean-Baptiste », « vélo / bicyclette », etc. Afin que tous les documents d'un auteur ou d'un sujet soient classés au même endroit dans les tiroirs du catalogue pour l'utilisateur, des renvois ont été introduits. Ainsi, la personne cherchant sous « Poquelin » doit trouver une note lui indiquant que tous les documents se trouvent sous « Molière ». De cette manière, cela évite à la bibliothèque de dupliquer à plusieurs endroits les fiches de références bibliographiques, ce qui poserait des problèmes de gestion {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{incise%7Cle simple fait d'avoir trois index titre, auteur et sujet implique déjà de répéter trois fois la même information|stop}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}.
Avec l'informatisation des systèmes et l'émergence des [système de gestion de bibliothèque|systèmes de gestion de bibliothèquehttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] (SGBhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) dans les années 1970, ce fonctionnement a d'abord été reproduit à l'identique sur des interfaces virtuelles : dans un catalogue informatisé, l'utilisateur peut feuilleter des index spécifiques en formulant une recherche ne comportant que les premières lettres du concept ({https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{ex}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} « poquelin j »), et voir la liste de toutes les personnes, avec indication des formes retenues et des formes rejetées (renvoishttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html). En back-office, les autorités sont gérées au sein de notices spécifiques par les bibliothécaires.
Plus tardivement, dès les années 2000, les fonctionnalités de recherche avancée, dont la recherche par index, se sont vues marginalisées par le principe de la barre unique de recherche, à la suite du succès du modèle Google. Ceci s'explique notamment par une démocratisation de l'accès à la recherche d'information {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{incise%7Cconséquence directe de la démocratisation du web}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html} ainsi qu'une montée en puissance des moteurs de recherche. Le rôle des autorités en bibliothèque tend donc à se transformer : les différentes formes d'un nom, au lieu d'être présentées en tant que renvois dans l'interface, sont directement et automatiquement indexées à toutes les [Notice bibliographique|notices bibliographiqueshttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] liées à l'autorité en question. De fait, il n'est plus nécessaire de trouver en premier lieu la bonne forme du nom pour accéder aux documents : quelle que soit la forme recherchée, les documents sont directement accessibles.
Avec la publication en 2017 du Library Reference Model[1], le concept d'autorité est complètement revu selon un modèle d'entités-relations. Les personnes, ou autres concepts reliés à des notices bibliographiques, peuvent être décrits à l'instar des documents dans des notices (i.e. entitéshttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) à part entière, et non plus uniquement au moyen de formes retenues et rejetées. De nombreuses informations supplémentaires peuvent être saisies, telles que les membres de la famille d'une personne. Ces entités sont identifiées avant tout par des identifiants. Les différentes formes de noms sont représentées au moyen de l'entité spécifique nomen.
https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Contenu d'une autorité =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html
Une autorité se compose notamment des éléments suivants :https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html
- La forme retenue, unique dans le système et faisant autorité (obligatoire). Exemple : « Molière (1622-1673https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) ».
- Les formes rejetées. Exemples : « Poquelin, Jean-Baptiste (1622-1673https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) », « Molière, Jean-Baptiste Poquelin de (1622-1673https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html) ».
Certaines autorités sont multilingues ; dans ce cas, il peut donc y avoir une forme retenue par langue. Dans le catalogue, on affichera toujours pour un document la forme retenue de son auteur ou de son sujet. Celle-ci est unique et permet notamment de différencier deux homonymes, par l'ajout des dates de vie ou d'un autre qualificatif.
https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Types d'autorités =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html
Les notices d'autorité peuvent être utilisées pour identifier les personnes, les collectivités, les noms géographiques, les œuvres, les objets et les concepts[2].
https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Domaines d'application =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html
Les autorités sont utilisées dans les [catalogue de bibliothèque|catalogues de bibliothèqueshttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html][3], les fichiers, les [base de données|bases de donnéeshttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] et les [système d'information|systèmes d'informationhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html][3]. Le catalogage méticuleux d'ouvrages permet aujourd'hui d'améliorer les notices d'autorité, notamment en identifiant les doublons et en les signalant aux bibliothèques concernées, notamment la [Bibliothèque nationale de France|BnFhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html][4].
Initialement utilisées dans les bibliothèques, les autorités sont également employées dans la description des documents d'[archiveshttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] ou dans la [gestion des droits numériqueshttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html].
https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Notes et références =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html
https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html= Annexes =https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html
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- [Norme internationale sur les notices d'autorité archivistiques relatives aux collectivités, aux personnes et aux familleshttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html] (ISAAR (CPFhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html))
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- {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{lien web|url=http://www.bnf.fr/fr/professionnels/autorites_bnf/s.autorite_bnf_presentation_statistiques.html%7Cdescription=Notices et fichier d'autorité à la BNF|consulté le=19 février 2012}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}
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- {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Ouvrage%7Clangue=anglais%7Cauteur1=International Federation of Library Associations and Institutions|titre=IFLA library reference model: a conceptual model for bibliographic information|passage=|lieu=|éditeur=IFLA|date=2017|pages totales=101|isbn=|lire en ligne=https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-august-2017_rev201712.pdf}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}
- {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Lien web|auteur institutionnel=[Bibliothèque nationale de France|BNFhttps://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html]|titre=Autorité BnF|année=2018|mois=août|url=http://www.bnf.fr/fr/professionnels/autorites_bnf/s.autorite_bnf_presentation_statistiques.html%7Csite=www.bnf.fr%7Cconsulté le=12 août 2018}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}.
- {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Lien web|langue=en|titre=VIAF|url=https://viaf.org/%7Csite=viaf.org%7Cconsulté le=2017-11-26}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}
- {https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html{Lien web|langue=fr|auteur1=Benoit Soubeyran|titre=Le catalogage et wikidata aident à corriger les notices de la BNF|url=https://bsoubeyr.wordpress.com/2018/03/15/le-catalogage-et-wikidata-aident-a-corriger-les-notices-de-la-bnf/%7Csite=bsoubeyr.wordpress.com%7Cdate=15 mars 2018|consulté le=20 mars 2018}https://www.panynj.gov/port-authority/en/press-room/press-release-archives/2012_press_releases/port_authority_initiatesnationwidesearchfornewchiefsecurityoffic.html}